Données traitées
Lorsque vous faites connaître votre intérêt pour le groupe, vos coordonnées et les informations sur votre activité sont enregistrées pour que Kilink puisse vous rappeler, convenir d’un rendez-vous et préparer cet échange. La création d’un compte Konnecté est facultative pour cette prise de contact. Cette démarche ne constitue ni une adhésion confirmée ni un achat.
Si vous choisissez de créer votre accès depuis l’e-mail récapitulatif, un lien personnel valable 48 heures peut reprendre les informations déjà transmises pour éviter de les ressaisir. Ce lien ouvre des coordonnées personnelles : ne le transférez pas. Le serveur ne conserve que l’empreinte du jeton de reprise ; après ouverture, ce préremplissage reste disponible dans votre session pendant 30 minutes, sous réserve que le lien soit toujours valide. Il ne vous connecte pas à un compte et ne confirme pas à lui seul votre adresse e-mail. Votre mot de passe n’est jamais prérempli ; la validation de l’adresse reste nécessaire pour créer le compte.
Nous conservons les informations de compte, coordonnées professionnelles, métiers choisis, origine de la découverte de Kilink, éventuel parrain, réservations, paiements, crédits et préférences nécessaires au fonctionnement du groupe. Une indication facultative « Femme » ou « Homme » peut être renseignée par l’administration afin d’accorder les messages personnalisés ; elle peut rester vide et être rectifiée à tout moment. Les mots de passe sont stockés sous forme de condensats sécurisés.
Votre visite guidée et vos préférences
À l’arrivée dans la visite guidée, vous pouvez accepter ou refuser la mémorisation de votre étape. Aucun cookie de progression n’est créé avant votre accord. Le cookie kilink_memoire_choix conserve votre réponse, positive ou négative, pendant 90 jours afin de ne pas vous reposer la question. Le choix peut être modifié dans « Préférences » ou effacé avec « Recommencer et effacer mes préférences ». Ce réglage ne concerne ni la publicité ni les statistiques de fréquentation.
La visite guidée conserve l’étape en cours dans le stockage de session de votre navigateur, pour vous permettre de la reprendre dans le même onglet. Si vous utilisez les outils de préparation, vos choix de structure, de pack et d’activités souhaitées y sont également conservés pour éviter de les ressaisir pendant la découverte. Ces repères ne contiennent pas vos coordonnées et ne sont pas utilisés à des fins publicitaires. Les souhaits d’activités ne constituent pas une réservation : leur disponibilité reste à confirmer avec la coordination.
Dans « Préférences », en bas de la visite guidée près de la pagination, vous pouvez demander explicitement de mémoriser votre étape entre deux visites : le cookie kilink_etape conserve alors uniquement le chemin de cette étape, pendant 90 jours à compter de sa dernière mise à jour. Vous pouvez aussi choisir d’ouvrir le site complet par défaut : le cookie kilink_accueil conserve ce choix pendant 90 jours. Ces préférences sont propres au navigateur utilisé ; elles ne permettent pas de vous reconnaître sur un autre appareil.
Ces deux choix sont facultatifs. Vous pouvez les désactiver séparément ou utiliser « Recommencer et effacer mes préférences » dans la visite guidée. La suppression des cookies dans votre navigateur les efface également. Le lien de retour à la visite guidée reste accessible en haut du site complet. Ces repères servent uniquement aux fonctions de navigation demandées, pas à établir un profil commercial.
La croix du bandeau de visite guidée permet de ne plus l’afficher dans le navigateur utilisé. Ce choix est conservé pendant 90 jours dans le cookie kilink_guide_masque, sans identifiant personnel, et ne change pas votre page d’accueil préférée. La visite guidée reste accessible dans le menu. « Recommencer et effacer mes préférences » ou la suppression de ce cookie permet de réafficher le bandeau.
Statistiques de fréquentation
Kilink compte les pages consultées, les passages entre les pages, les choix prédéfinis et les notes du sondage pour améliorer le site. Ces chiffres sont regroupés par jour et servent uniquement à Kilink. Aucun identifiant de visiteur persistant ni cookie de mesure d’audience n’est créé ; les statistiques ne sont pas rapprochées de votre compte ou de votre demande de contact. Elles ne permettent pas de compter des personnes uniques ni de reconstituer un parcours nominatif.
Les noms, e-mails, téléphones, mots de passe et contenus saisis dans les formulaires ne sont pas envoyés à cet outil. Le texte libre du sondage n’y est pas transmis. Les totaux de réservations et de demandes de contact réellement enregistrées sont présentés séparément des clics.
Les statistiques regroupées sont conservées au maximum 25 mois. Les identifiants techniques servant uniquement à éviter un double comptage sont supprimés après 48 heures. Les signaux de confidentialité DNT et GPC sont respectés lorsqu’ils sont transmis par votre navigateur.
Ce choix est conservé pendant un an dans le cookie de préférence kilink_audience=off, qui ne contient aucun identifiant. Vous pouvez le modifier ici à tout moment. Les réponses au sondage ne sont jointes à votre demande de contact que si vous cochez expressément l’option correspondante ; elles sont alors visibles par la coordination pour préparer votre échange, séparément des statistiques de fréquentation.
Connexion persistante à votre compte
La case « Rester connecté sur cet appareil » est facultative. Lorsqu’elle est cochée, un jeton sécurisé, distinct du mot de passe, est conservé pendant 30 jours. Il est renouvelé lors de son utilisation et supprimé à la déconnexion ou rendu invalide après un changement de mot de passe.
Espace personnel isolé
Notes, besoins, engagements, synthèses d’entretien, contenus et pistes commerciales sont placés dans une base SQLite propre à chaque membre. Cette base ne contient aucun identifiant de connexion.
Partage et parrainage
Chaque Konnecté dispose d’un code de parrainage unique utilisable dans un lien de découverte, sans exposer son adresse e-mail, son téléphone ou son identifiant interne. Lorsque vous ouvrez ce lien, le code valide est conservé dans votre session de navigation pendant 24 heures au maximum pour proposer le rattachement de votre inscription au parrain. Il ne sert pas à mesurer votre navigation ou à vous adresser de la publicité. Sans inscription, aucun nom de visiteur n’est transmis au parrain.
Si vous vous inscrivez, l’attribution peut être conservée dans votre demande puis dans votre compte pour gérer le parrainage et les rétributions applicables. Après création et confirmation de votre accès, le parrain peut consulter votre nom, votre activité, votre structure et la date d’inscription, ainsi que les éventuelles rétributions qui lui reviennent. Il ne voit ni vos coordonnées e-mail et téléphone, ni vos messages privés. Cette liste est privée et limitée à ses propres parrainages confirmés. Contactez Kilink pour faire rectifier une attribution erronée.
Finalités et durées
Les données servent à exécuter les réservations, protéger les catégories, gérer la facturation, animer le groupe et répondre aux demandes. Les durées de conservation seront alignées sur les obligations comptables, contractuelles et le choix du membre.
Destinataires
La coordination accède aux seules informations nécessaires au pilotage. Les contenus personnels restent privés sauf action explicite de partage. Stripe reçoit les données nécessaires au paiement lorsqu’il est activé.
Profil professionnel public
Vous pouvez choisir de rendre public votre profil professionnel dans les espaces « Les habitués de Kilink » et « Prochaine réunion ». Vous choisissez le nom affiché ainsi que les informations visibles : activité, structure, ville, présentation, site web et LinkedIn. Vous pouvez aussi autoriser ou refuser les messages envoyés depuis votre fiche. Votre adresse e-mail et votre téléphone ne sont jamais affichés. La publication est désactivée par défaut et vous pouvez retirer votre accord à tout moment depuis votre profil.
Lorsqu’une personne utilise le formulaire de contact d’une fiche, son nom, son adresse e-mail, sa structure éventuelle et son message sont transmis au destinataire et conservés par la coordination pour le suivi des demandes.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’export ou la suppression de vos données à bonjour@kilink.fr, sous réserve des obligations légales de conservation.
Ajouter l’identité et l’adresse du responsable de traitement, la durée détaillée par catégorie, les coordonnées du DPO le cas échéant et l’autorité de contrôle compétente.